电脑文档的收纳整理是最基础也是最关键的职场必备技能，文档收纳得好可以减少时间浪费，提高工作效率，是你走向成功之路的基石。

年底了各个公司又开始做年终总结、年终盘点、新年计划等等，忙得不可开交，这时胜利有序的文档会救你一命。

收纳王子整理了简单高效的电脑文档收纳知识，帮助大家在职场上越走越好～

摊开

在整理电脑文件之前，我们要建立自己的收纳思维导图，即建立自己的文件分类方式。不同的工作性质有不同的分类方式，收纳王子推荐“大-中-小”分类方法。

首先，要对自己电脑中的文件有一个大概的分类，比如分成“工作”和“私人”。

接着可以按照自己的习惯，在大项目下进行分类。

分类

分类主要是给文档、文件夹命名分类。

首先，要规范文件命名方式，规范命名文件可以明确文件主题，同时也方便快速搜索文件。

文件命名方式

文件名一定要写的详细一些，让人不打开就能知道内容，一般推荐时间+文件描述的命名方式。

像工作会议记录、合同这样的文件，也可以按照“文件描述+时间”这样的顺序的命名。

Tips：

1.命名文件时尽量使用同种语言，不要中英掺杂。

2.可以用下划线“-”区分文件名各部分，方便阅读。

文件夹命名方式

分出“工作”和“私人”大分类文件夹后，将所有相关的文件都存进去，以工作文件夹为例，可以按照具体工作的项目来分类命名。

然后可以将每个具体的文件放置在每个中分类的文件夹下，有需要的话，每个小文件再分层也是可以的。

需要注意的是，可以根据文件的使用频率给文件夹编号，排出优先级。

Tips：文件夹分层不要超过三层，否则会增加寻找文件的动作，使寻找文件变得复杂。

收起来

文件和软件需要按照使用频率的不同放在不同的位置。

常用文件和手头工作需要放在桌面上，重要资料放到本地保存。

另外，对于Windows系统来说，桌面文件其实是储存在C盘里的，要记得备份。

Tips：C盘作为系统盘不建议存储重要资料，因为C盘主要用来储存系统文件，一旦重做系统文件就会丢失。

为了防止桌面文件混乱，建议把不同文件放在不同区域，收纳王子推荐两种文件存放方式：按操作习惯存放和按时间轴存放。

Tips：桌面文件不要超过10个，否则会影响找到文件的速度。

重要文件建议遵循三份原则，即电脑、移动硬盘和网盘。备份频率最好是每天，出差的话可以延迟，这样一旦电脑或移动硬盘出现问题，还有云盘备份可以及时止损。

除此之外，要及时清理掉不需要的文件，这也是收纳整理的一部分哦~

临近年末，希望这篇文章能给正在忙碌的你一点帮助。

也希望你可以在留言区分享自己的电脑文件整理技巧给大家~